Wedding Planner: So erkennst du einen seriösen Hochzeitsplaner

Natürlich möchte jede Braut so viel wie möglich zur eigenen Hochzeit an Ideen und Organisation in der Planung beitragen. Doch viele Brautpaare unterschätzen zum Teil die benötigte Zeit für die Hochzeitsplanung und Organisation, insbesondere bei einer aufwändigeren Hochzeit mit vielen Gästen. Zudem ist nicht jeder dazu in der Lage einige Wochen oder sogar Monate vor der Trauung Urlaub zu nehmen, um sich tagtäglich viele Stunden, um die Hochzeitsvorbereitungen zu kümmern.

In den USA bekannt und beliebt, hat sich der Trend einen sogenannten Wedding Planner, einen Hochzeitsplaner anzuheuern, auch in Deutschland inzwischen etabliert. Wir beantworten die wichtigsten Fragen zum Wedding Planner und wie du sie erkennst, ob der Hochzeitsplaner auch wirklich seriös arbeitet.

Den richtigen Wedding Planner in 5 Schritten finden

Bis auf die eigene oder die Schwiegermutter, die selbstverständlich gerne den Part für lau übernehmen würden, kostet das Anheuern eines Hochzeitsplaners natürlich Geld. Wie viel Geld, das hängt natürlich auch davon ab, wie viele Aufgaben dem Planer übertragen werden. Worauf ist zu achten, wenn ich einen Wedding Planner suche?

• Suche dir einen oder besser mehrere regionale Wedding Planner, die in der Nähe Ihres Wohnortes tätig sind. Dieses solltest du mindestens 10-12 Monate vor der Hochzeit machen. Aber auch wenn du kurz vor der Hochzeit in der Planung zurückliegst, kann ein Wedding Planner helfen und die Feier „retten“.
• Hole dir erste Angebote ein und vergleiche Sie. Dann vereinbare ein Erstgespräch, dass bei einem seriösen Wedding Planner kostenlos sein sollte.
• Beim Erstgespräch erfährst du dann auch das Honorar des Wedding Planners, nachdem dieser deine Wünsche und Vorstellungen der Hochzeit gehört hat. Vereinbare einen Festpreis, welcher vertraglich festgehalten wird, damit später keine weiteren Forderungen auf dich zukommen.
• Auch das zur Verfügung stehende Budget wird beim Erstgespräch zur Sprache kommen. Der Wedding Planner ist in der Pflicht dieses Budget einzuhalten. Lege also ebenfalls das Budget und einen gewissen Spielraum beim Budget vertraglich fest.
• Langjährig tätige und seriöse Wedding Planner verfügen über viele Geschäftskontakte und Partner. Frage bei dem Hochzeitsplaner direkt nach möglichen Rabatten bei so ziemlich allem, was mit der Hochzeit zu tun, hat von Ehering bis hin zur Hochzeitskutsche.

Ein seriöser und kompetenter Wedding Planner erhält aufgrund seiner Geschäftsbeziehungen zu den unterschiedlichen Firmen einiges an Rabatten, von denen er zumindest einen Teil an die Kunden weitergibt. Hier ist es keine „Schande“ den Hochzeitsplaner direkt danach zu fragen. Noch besser: der Wedding Planner erwähnt diesen Punkt von sich aus, ohne dass du ihn darauf ansprechen musst.

Die Spreu vom Weizen trennen

• Der Wedding Planner soll dich bei deinen Hochzeitsvorbereitungen unterstützen und deine Wünsche umsetzen. Hier kann er natürlich weitere kreative Ideen mit einbringen und mit dir besprechen. Keineswegs ist der Hochzeitsplaner aber derjenige, der bestimmt was umgesetzt wird. Es ist deine Hochzeit. Ein guter Wedding Planner hört dir aufmerksam zu, geht auf deine Wünsche ein und macht eventuell Verbesserungsvorschlage oder zeigt Alternativen auf.
• Wenn ein Hochzeitsplaner dir nicht sympathisch ist, dann entscheide dich gegen ihn. Es bedeutet zwar in dem Fall nicht, dass der Planer unseriös arbeitet, doch es hat wenig Sinn mit jemandem über einigen längeren Zeitraum zusammenzuarbeiten, wenn du ihn nicht magst.
• Du musst einen Hochzeitsplaner nicht für die gesamte Hochzeitsplanung anheuern. Ein seriöser Hochzeitsplaner wird auch ohne Zögern Teilaufgaben übernehmen.

Du sollst hier keineswegs den Eindruck bekommen, dass es viele „schwarze Schafe“ unter den Wedding Plannern gibt. Dennoch können unsere Tipps und Hinweise dafür sorgen, dass du die richtige Entscheidung bei der Wahl des Hochzeitsplaners triffst.

Übrigens ist das Anheuern eines Hochzeitsplaners nicht nur etwas für Brautpaare mit einem „dicken Geldbeutel“. Denn ein seriöser Wedding Planner kann deine Hochzeit nicht nur perfekt umsetzen. Ebenso ist der Hochzeitsplaner in der Lage durch Erfahrung, Kompetenz und durch Kontakte dafür zu sorgen, dass du bei deiner Hochzeit, trotz des Honorars, einiges an Geld sparen kannst.